WPS多维表格的AI功能通过2025年3月7日的重大升级，实现了数据分析与交互体验的突破性提升，支持表格深度思考的AI办公工具，今天以规范图集智能分类为案例学习一下具体功能。

1、核心诉求

以下图所示的excel为例，想要分类出哪些是国家规范、行业规范、法律法规等。

备注，原始表格可以登录网盘下载：: https://pan.baidu.com/s/1vZMeQ8pPrSdQIjGfypqznA?pwd=5tpp 提取码: 5tpp 

2.将文件导入WPS多维表格内

把上述文件导入到多维表格内，如下图所示

3.分析提取的关键词数据

上述原始列中，国家标准是以GB开头的，其他标准分别由不同的开头，法律法规是没有任何的规范图集号，按照常规excel里面的if公式的逻辑，编辑一段AI提取关键词：

如果存在GB则表格内容为“国家规范”，如果存在JGJ则表格内容为“建筑工程行业标准“，如果存在CJJ则表格内容为“城镇建设行业标准“，如果存在CECS则表格内容为“中国工程建设标准化协会标准“，如果存在CB则表格内容为“船舶工业标准“，如果存在TB则表格内容为“铁路行业标准“，如果存在”法“或者”规定“则表格内容为“法律法规“

4.右侧新建列，输入所示关键词

新建列，选择AI生成

在弹出来的下拉框里面选择自定义生成

最终生成的效果，大部分还是能够直接生成的，如果有个别不能生成的，可以单独点击提取一下。

5.自动提取功能

可以在新建单独列，使用自动抽取功能，提示词是：“提取标题”

同样使用自动抽取功能，提示词是：“提取图集规范号”

也可以重新排列生成新的标题列，规范图集名称+规范图集号，使用自动抽取功能，关键词为：调整为”名称(图集规范号)“格式，名称参考标题2，图集规范号参考图集规范号列

以上最终的成型效果：

如果操作熟练的话，以上所有的功能上线几分钟就可以完成。

6.总结

(1)AI生成还有其他更多的功能，智能抽取、智能分类、情感分析、总结内容、自定义生成，每一项都是极其强大，可以自己多尝试一下。

(2)Deepseek确实极大提高了办公的效率，按照之前情况，以上功能都是使用公式完成的，完成的效率还是经常出错，现在掌握基本的逻辑提示词就可以很快的完成，现在更多的是需要总结提示词如何来写更加有效果。